Tägliche Japan-Updates
Japan bereitet neue Online-Zahlungen für Einwanderungsverfahren vor und untersucht zugleich sicherere digitale Nachweise
Eine Betrugswarnung der ISA erläutert eine im Oktober bevorstehende Änderung bei Zahlungen, während die Digitalagentur eine weitere Arbeitsrunde zu Risiken und Schutzmaßnahmen für digitale Nachweise einleitet.
Entwicklungen
Japans Vorstoß zur Digitalisierung der Verwaltung führt zu zwei unterschiedlichen Arten von Vorbereitungsarbeiten: unmittelbaren Hinweisen zu einer Änderung der Zahlungsabwicklung im Einwanderungssystem und längerfristigen Konzeptarbeiten dazu, wie bei digitalen Nachweisen mit Risiken umgegangen werden soll.
1. ISA warnt vor Betrug, bevor sich am 1. Oktober die Online-Zahlung von Aufenthaltsgebühren ändert
Die Einwanderungsbehörde (ISA) erklärt, dass für online eingereichte Aufenthaltsverfahren ab dem 1. Oktober 2026 Zahlungen über Convenience Stores oder Banken statt Gebührenmarken verwendet werden. Für bis zum 30. September angenommene Anträge werden weiterhin Gebührenmarken verwendet, selbst wenn die Genehmigung oder Ausstellung später erfolgt; auch am Schalter eingereichte Anträge verbleiben im Verfahren mit Gebührenmarken.
Laut ISA werden echte Nachrichten mit Zahlungslinks ausschließlich an die E-Mail-Adresse gesendet, die für die RAS-ID des Nutzers registriert ist. In ihrer Betrugswarnung nennt sie @service-dgft.com und @veritrans.jp als Domains der Zahlungsdienstleister, die für unterschiedliche Nachrichten verwendet werden, und erklärt, dass Online-Antragsteller nicht zur Zahlung per Kreditkarte oder QR-Code aufgefordert werden. Diese Prüfmerkmale sind allgemeine Schutzmaßnahmen und keine Bestätigung dafür, dass eine bestimmte Nachricht echt ist; Antragsteller sollten Zahlungsaufforderungen über das offizielle System oder bei der ISA überprüfen. (Betrugswarnung der ISA lesen; Genaue Hinweise zur Online-Zahlung prüfen)
2. Die Arbeit der Digitalagentur an Attributnachweisen befindet sich weiterhin in der Phase der Risikokonzeption
Am 25. September veröffentlichte die Digitalagentur Unterlagen zur ersten Expertenbesprechung des Fiskaljahres 2026 über die digitale Überprüfung von Attributen, die am 11. September im schriftlichen Verfahren stattgefunden hatte. Die umfassenderen Arbeiten betreffen verifizierbare Nachweise und digitale Identitäts-Wallets als mögliche Instrumente zum Nachweis der Identität, von Qualifikationen oder anderen Attributen in Verwaltungsverfahren.
Das vorgeschlagene Programm umfasst die Prüfung der künftigen Einführung von Nachweisen wie digitalen Abschriften des Melderegisters sowie technischer Anforderungen, betrieblicher Einschränkungen, Prüfwerkzeuge und der Verantwortlichkeiten der beteiligten Organisationen. Dabei handelt es sich weiterhin um ergebnisoffene Konzeptarbeiten und nicht um einen Nachweis, den Einwohner bereits nutzen können, oder um einen verbindlichen Standard, den Organisationen befolgen müssen. (Unterlagen der Besprechung der Digitalagentur einsehen)
Was Einwohner und Organisationen daraus mitnehmen sollten
Kurzfristig müssen vor allem Online-Antragsteller in Einwanderungsverfahren handeln: Sie sollten das Einreichungsdatum prüfen, offizielle Kanäle nutzen und Zahlungsaufforderungen rund um die Umstellung im Oktober sorgfältig kontrollieren. Die Diskussionen über Nachweise sind auf längere Sicht von Bedeutung, denn ein komfortabler digitaler Nachweis wird davon abhängen, wie Datenschutz, Echtheit, technische Kompatibilität und betriebliche Verantwortung vor der Einführung ausgestaltet werden.